16Q: je comprends assurément que les “paiements de facilitation” (petits règlements effectués auprès de fonctionnaires gouvernementaux pour accélérer les transactions courantes) sont interdits par la politique de l’entreprise. Les frais officiellement autorisés, tels que les frais d’accélération des délais pour le renouvellement des passeports ou les demandes de visa, sont-ils considérés comme des “paiements de facilitation” ?R: les paiements pour accélérations des délais effectués à une agence gouvernementale (et non pas à un particulier) qui sont officiellement autorisés (comme les frais d’urgence inscrits au calendrier d’une agence gouvernementale pour accélérer le traitement des renouvellements de passeport ou des demandes de visa) et qui sont accompagnés d’un reçu officiel du gouvernement ne constituent pas des “paiements de facilitation” et, par conséquent, sont généralement autorisés. Contactez le service juridique si vous estimez qu’un paiement destiné à accélérer les délais est disproportionné et légal.Q: je sais que la corruption est interdite, mais que se passe-t-il si un fonctionnaire gouvernemental (tel qu’un officier de police ou un agent de l’immigration) menace de me placer en détention ou de me faire du mal, sauf si je lui donne une certaine somme en espèces ?R: la société Bridgestone reconnaît que, dans des situations extrêmement rares, la santé ou la sécurité d’une employé est susceptible être menacée si elle n’obtempère pas à une telle demande. Si vous estimez que votre santé ou votre sécurité est en danger imminent et que, selon vous, le meilleur moyen de vous protéger est d'effectuer le paiement, la politique de l’entreprise ne vous interdit pas d’effectuer un tel paiement. Ces types de La politique mondiale de Bridgestone contre la corruptionpaiement ne sont pas des pots-de-vin. Dès que vous atteindrez un lieu sûr, signalez immédiatement le paiement à votre responsable, au service juridique et, le cas échéant, au service de sécurité. Le paiement doit également être correctement documenté dans les livres de comptes et registres de l’entreprise.Q: je suis au courant que la loi interdit de faire des paiements à des fonctionnaires gouvernementaux, mais tout le monde me dit que c’est la seule façon de faire les choses dans ce pays. Puis-je contourner ce problème en engageant un agent qui paiera une commission aux fonctionnaires ?R: non. Il est interdit de verser des pots-de-vin aux fonctionnaires gouvernementaux, que le paiement soit effectué directement ou indirectement par l’intermédiaire d’un tiers. Les conséquences de tels paiements peuvent s’avérer graves pour vous, ainsi que pour l’entreprise. Vous ne pourrez pas contourner vos responsabilités légales ou celles de l’entreprise en engageant des agents pour faire ce que vous n’êtes pas autorisé à faire. Par conséquent, lorsque l’on envisage d’engager un agent, il convient de faire preuve de diligence raisonnable pour évaluer soigneusement les raisons de l’engagement, si les honoraires proposés sont appropriés pour les services à fournir, ainsi que les antécédents, la réputation et les qualifications de l’agent. Consultez le service juridique pour en savoir plus sur la procédure de contrôle préalable de Bridgestone.FOIRE AUX QUESTIONS
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