11„Red Flags“ sind unter anderem:• Die Mittelsperson ist ein Amtsträger bzw. „Government Official” oder hat enge familiäre oder geschäftliche Beziehungen zu solchen Personen;• Die Mittelsperson wurde von einem Amtsträger empfohlen, insbesondere in Fällen, in denen ein Entscheidungsspielraum für das anstehende Geschäft verfügt;• Die von unserem Geschäftspartner empfohlene Mittelsperson ver-fügt nicht über aussagekräftige Fachkenntnisse oder Vorerfahrun-gen in dem Arbeitsbereich, für den er empfohlen wird;• Die Mittelsperson verlangt eine überhöhte oder in bar zu • Die Mittelsperson verlangt ungewöhnliche Zahlungsbedingun-gen, z.B. eine pauschale Vorauszahlung; Zahlungen auf Kont-en, die auf den Namen einer anderen Partei geführt werden; Zahlungen in einer Währung, die mit der Transaktion in keinem Kontext stehen oder Zahlungen in einen Drittstaat, speziell in einen Staat mit geringer Banktransparenz;• Die Mittelsperson gibt an, dass ein bestimmter Geldbetrag benötigt werden könnte, um Geschäfte zu erhalten oder “das Geschäft abzuschließen“;• Die Mittelsperson bittet um Rückerstattung außergewöhnlicher, unzureichend dokumentierter oder in letzter Minute entstan-dener Ausgaben; und• Die Due-Diligence stellt das Vorhandensein von ungeklärten Unterauftragnehmern oder Lieferanten fest, welche die Mittel-sperson zur Unterstützung der Interaktionen mit den Behörden einsetzen will.zahlende Gebühr/Kommission;Es sollten angemessene Verpflichtungen und gezielte vertragliche Bestimmungen vereinbart werden, um identifizierte Risiken zu reduzieren, einschließlich aller Risiken oder anderer relevanter Informationen, die im Rahmen der Due-Diligence festgestellt wurden. Die vertraglichen Bestimmungen sollten zudem regelmäßig kontrolliert werden, um sicherzustellen, dass die Mittelsperson vertragsgemäß handelt. Zusätzliche Maßnahmen und Schutzvorkehrungen, einschließlich Zertifizierungen und Schulungen zur Einhaltung der Vorschriften, können ebenfalls verlangt werden. Ihre Verpflichtung zur Due-Diligence endet jedoch nicht mit der Auswahl und Beauftragung einer Mittelsperson. Sie sollten unsere Compliance-Anforderungen sorgfältig darlegen, die Aktivitäten der Mittelsperson kontinuierlich überwachen und auf “Red Flags“ achten, um eine kontinuierliche Einhaltung der Richtlinien während der gesamten Zusammenarbeit zu gewährleisten.Due Diligence ist auch im Kontext neuer Geschäftsbeziehungen, wie Akquisitionen und Joint Ventures, von entscheidender Bedeutung. Bevor Sie solche Projekte angehen, lassen Sie sich von der Rechtsabteilung über eine angemessene Due-Diligence und Schutzvorkehrungen beraten, um Korruptionsrisiken einzudämmen.Um mehr über den Due-Diligence-Prozess von Bridgestone zur Vermeidung von Korruption zu erfahren, informieren Sie sich bitte auf der Intranetseite Ihres Standortes oder wenden Sie sich an die Rechtsabteilung. Falls Sie Fragen zur Anwendung dieser Richtlinie und unseres Anti-Korruptions-Due-Diligence-Programms bei einem bestimmten Geschäft haben oder Bedenken bei der Beauftragung einer bestimmten Drittpartei oder bezüglich einer potenziellen oder bestehenden Geschäftsbeziehung zu einer Mittelsperson haben, wenden Sie sich an die Rechtsabteilung.Bridgestone Globale Anti-Korruptionsrichtlinie“BEISPIELE FÜR “RED FLAGS“
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