L’échange de petits cadeaux et de modestes attentions professionnelles entre partenaires commerciaux est un élément fréquent et souvent positif des affaires. Il peut arriver toutefois que cette pratique entraîne des conflits d’intérêts ou donne l’apparence d’un écart de conduite. Chez Bridgestone, nous ne pouvons pas permettre que l’échange de cadeaux et de divertissements influence ou semble influencer l’indépendance de notre jugement professionnel ou l’indépendance du jugement professionnel des entreprises avec lesquelles nous faisons affaire.Certains cadeaux et formes de divertissements pourraient être acceptables, mais nécessitent une évaluation et une approbation particulières. écrite de votre superviseur :• Si vous échangez des cadeaux ou divertissements avec la même personne ou société à de multiples reprises.• Lorsque la politique de votre établissement nécessite l’approbation du superviseur pour certains cadeaux.En plus de ces principes de base, examinez attentivement la politique relative aux cadeaux et au divertissement de votre région pour comprendre les règles spécifiques qui s’appliquent à vous. Par exemple, même si les montants en espèces et les équivalents en espèces ne sont généralement pas acceptables, il peut y avoir de rares circonstances dans lesquelles la politique locale permet expressément des exceptions très limitées à cette règle. Ayez une attitude proactive. Informez régulièrement les fournisseurs, clients et autres sociétés avec lesquels nous faisons affaire au sujet de notre politique relative aux cadeaux et divertissements. Il est particulièrement propice de le faire plusieurs semaines avant les fêtes ou les périodes où il est habituel d’offrir des cadeaux. Vous pouvez demander conseil à votre superviseur, à un membre du service juridique, aux ressources humaines ou à la vérification interne.Et n’oubliez pas que d’autres entreprises possèdent aussi leurs politiques en matière de cadeaux et de divertissements. Soyez attentif à ces politiques et demandez conseil avant d’offrir des cadeaux et divertissements.42L’INTÉGRITÉ DE BRIDGESTONE DANS NOS VIES QUOTIDIENNES AU TRAVAILDemandez l’approbation conseil et Il est interdit aux employés de Bridgestone de donner ou d’accepter des cadeaux ou divertissements qui sont :• Illégaux.• Offerts en échange de quelque chose.• À connotation sexuelle ou autrement inappropriés.• Offerts à un fonctionnaire sans l’approbation écrite préalable du service juridique.• En violation de toute politique plus restrictive en vigueur dans votre service ou établissement.Les exemples ci-dessous illustrent des cadeaux qui sont généralement acceptables :• Une boîte de chocolats ou une corbeille de fruits à l’occasion des fêtes de fin d’année.• Un repas d’affaires à prix raisonnable dans un restaurant local.• Des articles promotionnels de faible valeur tels que des tasses à café, des stylos ou des chemisettes de golf arborant le logo de l’entreprise.• La participation occasionnelle à une manifestation sportive de saison ou à une soirée de divertissement de même acabit, si le prix du billet n’est pas excessif, tel que déterminé par la politique de votre lieu emplacement.Cadeaux et divertissementsJAMAIS ACCEPTABLENORMALEMENT ACCEPTABLE
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