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L’échange de petits cadeaux et de courtoisies commerciales de faible valeur est un aspect courant et souvent positif du commerce. Cette pratique peut cependant parfois créer des conflits d’intérêts ou l’apparence d’actes répréhensibles. Chez Bridgestone, nous ne pouvons pas permettre que l’échange de cadeaux et de divertissements influence ou semble influencer notre jugement commercial indépendant ou le jugement commercial indépendant des sociétés avec lesquelles nous traitons.Certains cadeaux et formes de divertissement peuvent être acceptables mais nécessitent un examen et une approbation particuliers. Demandez conseil et l’approbation écrite de votre superviseur :• Si vous échangez des cadeaux ou des divertissements avec la même personne ou la même société à plusieurs reprises.• Lorsque la politique de votre site nécessite l’approbation du superviseur pour certains cadeaux.En plus de ces principes de base, assurez-vous de lire attentivement la politique en matière de cadeaux et de divertissements pour votre site afin de comprendre les règles spécifiques qui s’appliquent à votre situation. Par exemple, bien que les espèces et les équivalent d’espèces ne solent généralement pas acceptables, il peut y avoir de rares circonstances dans lesquelles la politique locale autorise expressément des exceptions très limitées à cette règle. Soyez proactif. Informez régulièrement les fournisseurs, clients et autres entreprises avec lesquels nous traitons de notre politique en matière de cadeaux et de divertissements. Un moment particulièrement propice est quelques semaines avant les fêtes ou les périodes où il est habituel d’offrir des cadeaux. Vous pouvez demander conseil à votre superviseur, à un membre du service juridique, aux ressources humaines ou à l’audit interne.Et rappelez-vous que d’autres sociétés ont également des politiques concernant les cadeaux et les divertissements. Soyez attentif à ces politiques et renseignez-vous avant d’offrir des cadeaux et des divertissements.42INTÉGRITÉ DE BRIDGESTONE DANS NOTRE TRAVAIL AU QUOTIDIENIl est interdit aux employés de Bridgestone de donner ou d’accepter des cadeaux ou des divertissements :• Illégaux• Proposés en échange d’une contrepartie.• Sexuellement orientés ou autrement inappropriés• Offerts à un représentant du gouvernement sans l’approbation préalable écrite du service juridique• En violation de toute politique plus restrictive en vigueur dans votre département ou sur votre site.Voici des exemples de cadeaux généralement acceptables :• Une boîte de chocolats ou une corbeille de fruits durant les périodes de fêtes.• Un repas d’affaires d’un montant raisonnable dans un restaurant local.• Des articles promotionnels de faible valeur tels que des tasses à café, des stylos ou des polos de golf avec des logos d’entreprise.• La participation occasionnelle à un événement sportif durant la saison ou à un événement de divertissement similaire où le prix par billet n’est pas excessif, tel que déterminé par la politique de votre site.Cadeaux et divertissementsINACCEPTABLEGÉNÉRALEMENT ACCEPTABLE