El intercambio de pequeños regalos y cortesías empresariales modestas entre socios comerciales es frecuente y suele ser un aspecto positivo de hacer negocios. Sin embargo, esta práctica puede, en algunos casos, crear conflictos de interés o dar la impresión de que se está obrando de manera incorrecta. En Bridgestone, no podemos permitir que el intercambio de obsequios y entretenimiento influyan, o parezcan influir, en nuestro juicio empresarial independiente o en el juicio empresarial independiente de las empresas con las que hacemos negocios.Algunos regalos o tipos de invitación pueden ser aceptables, pero requieren de una revisión especial y aprobación. Busque asesoramiento y aprobación escrita de su supervisor:• Si va a intercambiar regalos o invitaciones con la misma persona o empresa en varias ocasiones.• Cuando la política de su ubicación requiera la aprobación del supervisor para ciertos obsequios.Además de estos principios básicos, asegúrese de revisar detenidamente la política sobre regalos y entretenimiento de su ubicación para comprender las reglas específicas que se aplican a su caso. Por ejemplo, aunque el dinero en efectivo y los equivalentes de efectivo generalmente no son aceptables, puede haber circunstancias excepcionales en las que la política local permita expresamente excepciones muy limitadas. Actúe de manera preventiva. Siempre informe a proveedores, clientes y otras empresas con las que trabajamos sobre nuestra política sobre regalos y entretenimiento. Una instancia apropiada para hacerlo es varias semanas antes de las fiestas o de los períodos en los que es habitual dar regalos. Puede pedir asesoramiento a su supervisor, a un miembro del Departamento Jurídico, Recursos Humanos o Auditoría Interna.Y recuerde, otras empresas también cuentan con políticas sobre regalos y entretenimientos. Tenga en cuenta estas políticas y pregunte antes de ofrecer regalos y entretenimiento.42INTEGRIDAD BRIDGESTONE EN NUESTRA VIDA DIARIA DE TRABAJOLos empleados de Bridgestone tienen prohibido dar o recibir regalos o entretenimiento si estos cumplen alguna de estas condiciones:• Son ilegales.• Se ofrecen a cambio de algo.• Tienen connotación sexual o son inadecuados de algún otro modo.• Se ofrecen a un funcionario del gobierno sin la aprobación previa por escrito del Departamento Jurídico.• Infringen cualquier política más restrictiva vigente en su departamento o en su ubicación.Estos son ejemplos de regalos que son, generalmente, aceptables:• Una caja de chocolates o una canasta de frutas en época de fiestas.• Una comida de negocios razonable en un restaurante local.• Artículos de promoción de poco valor, como tazas para café, bolígrafos o camisetas de golf con los logotipos de la empresa.• Entradas para asistir, ocasionalmente, a eventos deportivos de la temporada regular o a eventos de entretenimiento similares cuya entrada no tenga un valor excesivo, según se determina en la política de su ubicación.Regalos y EntretenimientoNUNCA ES ACEPTABLEGENERALMENTE ES ACEPTABLE
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